Praxistipp 4 | Datensicherung

"Eine Datensicherung in der Praxis ist sehr wichtig, weil andernfalls beim Absturz der EDV dem Arzt die gesamten Leistungen verloren gehen.

Wir hatten an meiner letzten Arbeitsstelle einmal den Fall, dass unsere Daten teilweise verloren gegangen waren, weil die Datensicherung nicht richtig funktionierte.
Uns fiel dann bei der Abrechnung auf, dass bei einigen Patienten Leistungen fehlten, von denen wir genau wussten, dass diese schon mal abgespeichert waren.

Damals hatten wir glücklicherweise noch "doppelte Buchführung", sprich: wir arbeiteten auch noch mit Karteikarten, in denen alle Leistungen ebenfalls vermerkt waren. Somit konnten wir per Hand die Leistungen alle nachtragen, hatten aber einen ganzen Tag mit mehreren Helferinnen damit zu tun.

Heute führen wir täglich eine Datensicherung durch. Die Daten werden nachts gesichert, wenn sichergestellt ist, dass niemand mehr an der EDV arbeitet. Es wird jeden Tag ein neues Band eingelegt und morgens kontrolliert, ob nachts die Sicherung gelaufen ist.

Die Bänder bewahren die Ärzte zu Hause auf, damit bei einem evtl. Einbruch oder Brand in der Praxis die Daten nicht verloren gehen können."